Meer digitalisering en minder administratieve rompslomp voor VZW’s
In de commissie Financiën van het federaal parlement werd vandaag een resolutie goedgekeurd die de regering oproept om werk te maken van meer digitalisering en minder administratieve rompslomp voor VZW’s. VZW-expert Steven Matheï diende deze resolutie eind 2021 in toen hij in de Kamer zetelde. CD&V-Kamerlid Wouter Beke volgde dit nadien verder op. “VZW’s worden veelal gedragen door vrijwilligers die vandaag afgeschrikt worden door de vele administratieve verplichtingen. Een verdere digitalisering van overheidsprocessen en -documenten is noodzakelijk om de administratieve rompslomp te verlichten en de werking van verenigingen efficiënter maken,” aldus Matheï.
VZW-expert Steven Matheï is bezorgd over het grote aantal administratieve verplichtingen voor VZW’s. Daarom werkte hij een digiplan met tien concrete maatregelen uit om de administratieve rompslomp van VZW’s te verminderen. Dit werd in een resolutie gegoten die vandaag werd goedgekeurd in de commissie Financiën van de Kamer. Zo wil hij dat mogelijk wordt dat verenigingen tal van documenten en belastingaangiftes voortaan ook online kunnen indienen. Op die manier worden VZW’s ontlast van administratieve rompslomp en kunnen ze zich beter focussen op hun kernactiviteiten.
Matheï: “Lokale verenigingen zijn het kloppend hart van onze samenleving maar gaan vandaag gebukt onder de vele administratieve verplichtingen die hen opgelegd worden. De naar schatting 100.000 VZW’s in ons land, met meer dan één miljoen vrijwilligers, verdienen de nodige ondersteuning van de overheid. Tijdens de coronacrisis zijn er belangrijke stappen gezet rond digitalisering voor VZW’s. Zo is online en schriftelijk vergaderen nu mogelijk in de algemene vergadering, bestuursorgaan en dagelijks bestuur van een VZW. Een verdere digitalisering van overheidsprocessen en -documenten kan de administratieve rompslomp nog meer verlichten en de werking van verenigingen efficiënter maken. Zo kunnen deze organisaties, die vaak gedragen worden door vrijwilligers, zich focussen op hun hoofdactiviteiten en verliezen ze minder kostbare tijd aan administratieve rompslomp. We mogen niet vergeten dat verenigingen het kloppend hart van onze maatschappij zijn en het sociaal weefsel in ons land versterken.”
Wouter Beke: “Met dit plan willen we verenigingen centraal stellen in het politiek debat. Er is vaak aandacht in het parlement voor de problemen van mensen en bedrijven. De administratieve en wettelijke problemen die verenigingen ervaren zijn minsten even belangrijk. Dat hebben we met dit digiplan duidelijk gemaakt.”
Het digiplan van Matheï bevat 10 concrete maatregelen om de administratieve last van VZW’s te verlichten. Zo vraagt hij het mogelijk te maken voor VZW’s om tal van documenten en belastingaangiften elektronisch in te dienen. Het gaat hierbij onder meer over alle aktes die moeten worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en de aangifte van de patrimoniumtaks. Ook zouden kleine VZW’s, net zoals alle andere VZW’s, de jaarrekening elektronisch en gratis moeten kunnen neerleggen in plaats van deze, zoals vandaag het geval is, nog op papier neer te leggen.
